REGLES D'INSCRIPTION AUX SORTIES ET VOYAGES

Modalités d'inscription

L'inscription doit être faite obligatoirement par l'adhérent.

 

Qui est considéré comme adhérent pour l’inscription à un voyage :

L'adhérent ou son Ayant-droit (conjoint ou enfant mineur). Un ayant-droit ne peut s'inscrire seul, donc participation obligatoire de l’adhérent.

Cas des extérieurs :

Un extérieur tout seul ne peut être inscrit et ne peut en aucun cas bénéficier d'une bonification du GOS.

Nombre d'extérieur pouvant être rattaché à l'adhérent ou son conjoint :

4 maximum (en plus de l'adhérent et de ses ayant-droit)

Inscription du participant :

  • Les dates d’inscription seront précisées par le Secrétariat.
  • Le nombre de place est limitée pour chaque départ; des listes d'attentes sont constituées.
  • Aucune inscription ne sera prise avant la date prévue.
  • La réservation au guichet est prioritaire le jour de l'ouverture des inscriptions.
  • Les demandes en ligne sont traitées par ordre d'arrivée après les demandes au guichet.
  • Aucune inscription par téléphone le jour de l'ouverture des réservations.
  • Le versement d'un acompte d'au moins 20% est exigé pour confirmer l'inscription.
  • L'adhérent disposera d’un délai de 7 jours pour venir déposer son règlement au secrétariat du GOS (possibilité d’étalement de paiement).
  • S’il ne s’est pas présenté au-delà de ce délai, sa pré-inscription sera automatiquement annulée sans préavis.
  • Le voyage devra être soldé 30 jours avant la date de départ. 

Conditions d'Annulation

Conditions d'annulations aux sorties et voyages

  • Si le nombre de participants pour la réalisation du projet n'est pas atteint (30 participants) celui-ci pourra être annulé, les acomptes versés seront restitués intégralement dans la semaine suivant l'annulation.

En cas d’annulation à l’initiative du GOS, pour quelque cause que ce soit, les acomptes versés seront intégralement remboursés.

En cas d’annulation à l'initiative de l’adhérent  :

Toute demande d'annulation doit être motivée et envoyée par mail à gos@beziers.fr.

En cas d'annulation répétée et non motivée, le GOS se réserve le droit de ne plus accepter les isncriptions de l'adhérent.

Pour les sorties d'une journée

Annulation 36 jours avant le départ = Remboursement des sommes avancées.

Au delà des 35 jours qui précèdent la date de la sortie :  le montant total des frais engagés est conservé par le GOS,  sauf  :

  1. si l'adhérent produit un certificat médical avec arrêt de travail de plus de 4 jours, à la date de la sortie
  2. En cas de problème grave d'un  ascendant ou descendant : accident, maladie invalidante,  décès...Dans ces seuls cas le remboursement s’effectuera déduction faite des frais de dossiers
Pour les voyages ayant au moins une nuitée organisés par le GOS

Annulation 36 jours avant le départ = Remboursement des sommes avancées.

Au delà des 35 jours qui précèdent la date de la sortie :  le montant total des frais engagés est conservé par le GOS,  sauf  :

  1. si l'adhérent produit un certificat médical avec arrêt de travail de plus de 4 jours, à la date de la sortie
  2. En cas de problème grave d'un  ascendant ou descendant : accident, maladie invalidante,  décès...Dans ces seuls cas le remboursement s’effectuera déduction faite des frais de dossiers
Pour les voyages ayant au moins une nuitée achetés auprès d'une agence

Les conditions du contrat d'assurance souscrit s’appliqueront.

Si vous n'avez pas souscrit à une assurance pour le voyage, aucun remboursement ne sera possible.

IMMATRICULATION « TOURISME » :

N° IM094120001

De la Chambre des Associations (CDA)

94100 SAINT MAUR LES FOSSES

Contact

Pour chaque départ, il est recommandé d'installer l'application Whatsapp pour faciliter la communication de groupe pendant le Voyage.

Numéro Portable du GOS

06 36 47 04 96