REGLES D'INSCRIPTION AUX SORTIES ET VOYAGES

Modalités d'inscription

L'inscription doit être faite obligatoirement par l'adhérent.

 

Qui est considéré comme adhérent pour l’inscription à un voyage :

L'adhérent ou son conjoint. Donc participation obligatoire de l’adhérent ou de son conjoint.

Cas des extérieurs :

Un extérieur tout seul ne peut être inscrit et ne peut en aucun cas bénéficier d'une bonification du GOS.

Nombre d'extérieur pouvant être rattaché à l'adhérent ou son conjoint :

4 maximum (en plus de l'adhérent et de ses ayant-droit)

Inscription du participant :

  • Les dates d’inscription seront précisées par le Secrétariat.
  • Aucune inscription ne sera prise avant la date prévue.
  • L’adhésion se fait en règle générale directement au secrétariat du GOS.
  • Si l’adhérent demande son inscription par téléphone, il sera automatiquement mis en pré-inscription.Tout comme par internet
  • Il disposera d’un délai de 7 jours pour venir déposer son règlement au secrétariat du GOS (possibilité d’étalement de paiement).
  • S’il ne s’est pas présenté au-delà de ce délai, sa pré-inscription sera automatiquement annulée.
  • L’adhérent sera informé de cette procédure au moment de son appel et notamment du fait qu’il ne sera pas recontacté si sa pré-inscription est annulée.
  • Le voyage devra être soldé 30 jours avant la date de départ. 

Conditions d'Annulation

Conditions d'annulations aux sorties et voyages

  • Si le nombre de participants pour la réalisation du projet n'est pas atteint (30 participants) celui-ci pourra être annulé, les acomptes versés seront restitués intégralement dans la semaine suivant l'annulation.

En cas d’annulation à l’initiative du GOS, pour quelque cause que ce soit, les acomptes versés seront intégralement remboursés.

En cas d’annulation à l'initiative de l’adhérent  :

Pour les sorties d'une journée

Annulation 36 jours avant le départ = Remboursement des sommes avancées.

Au delà des 35 jours qui précèdent la date de la sortie :  le montant total des frais engagés est conservé par le GOS,  sauf  :

  1. si l'adhérent produit un certificat médical avec arrêt de travail de plus de 4 jours, à la date de la sortie
  2. En cas de problème grave d'un  ascendant ou descendant : accident, maladie invalidante,  décès...Dans ces seuls cas le remboursement s’effectuera déduction faite des frais de dossiers
Pour les voyages ayant au moins une nuitée organisés par le GOS

Annulation 36 jours avant le départ = Remboursement des sommes avancées.

Au delà des 35 jours qui précèdent la date de la sortie :  le montant total des frais engagés est conservé par le GOS,  sauf  :

  1. si l'adhérent produit un certificat médical avec arrêt de travail de plus de 4 jours, à la date de la sortie
  2. En cas de problème grave d'un  ascendant ou descendant : accident, maladie invalidante,  décès...Dans ces seuls cas le remboursement s’effectuera déduction faite des frais de dossiers
Pour les voyages ayant au moins une nuitée achetés auprès d'une agence

Les conditions du contrat d'assurance souscrit s’appliqueront.

Si vous n'avez pas souscrit à une assurance pour le voyage, aucun remboursement ne sera possible.

IMMATRICULATION « TOURISME » :

N° IM094120001

De la Chambre des Associations (CDA)

94100 SAINT MAUR LES FOSSES

Contact

Pour chaque départ, il est recommandé d'installer l'application Whatsapp pour faciliter la communication de groupe pendant le Voyage.

Numéro Portable du GOS

06 36 47 04 96