REGLES D'INSCRIPTION AUX SORTIES ET VOYAGES

L'inscription doit être faite obligatoirement par l'adhérent.

Qui est considéré comme adhérent pour l’inscription à un voyage :

• L'adhérent ou son conjoint. Donc participation obligatoire de l’adhérent ou de son conjoint.

Cas des extérieurs :

• Un extérieur tout seul ne peut être inscrit.

Nombre d'extérieur pouvant être rattaché à l'adhérent ou son conjoint :

• 4 maximum (en plus de l'adhérent et de ses ayant-droit)

Inscription du participant :

• Les dates d’inscription seront précisées par le Secrétariat.
• Aucune inscription ne sera prise avant la date prévue.
• L’adhésion se fait en règle générale directement au secrétariat du GOS.
• Si l’adhérent demande son inscription par téléphone, il sera automatiquement mis en pré-inscription.Tout comme par internet
• Il disposera d’un délai de 7 jours pour venir déposer son règlement au secrétariat du GOS (possibilité d’étalement de paiement).
• S’il ne s’est pas présenté au-delà de ce délai, sa pré-inscription sera automatiquement annulée.
• L’adhérent sera informé de cette procédure au moment de son appel et notamment du fait qu’il ne sera pas recontacté si sa pré-inscription est annulée.
• Le voyage devra être soldé 30 jours avant la date de départ. 

Conditions d'annulations aux sorties et voyages

• Si le nombre de participants pour la réalisation du projet n'est pas atteint (30 participants) celui-ci pourra être annulé, les acomptes versés seront restitués intégralement dans la semaine suivant l'annulation.

En cas d’annulation à l'initiative de l’adhérent  :

1er cas :

• Jusqu'à 36 jours avant la date de la sortie ou du voyage : restitution des sommes avancées.

2ème cas :

• Au delà des 35 jours qui précèdent la date de la sortie ou du voyage :  

le montant total des frais engagés est conservé par le GOS,  sauf  :

1. si une nouvelle inscription compense l'annulation
2. si l'adhérent produit un certificat médical avec arrêt de travail de plus de 4 jours, à la date de la sortie
3. En cas de problème grave d'un  ascendant ou descendant : accident, maladie invalidante,  décès...

Dans ces seuls cas le remboursement s’effectuera déduction faite des frais de dossiers

3ème cas :

• Pour les voyages couverts par une assurance particulière, les conditions du contrat s’appliqueront.

En cas d’annulation à l’initiative du GOS, pour quelque cause que ce soit, les acomptes versés seront intégralement remboursés.

IMMATRICULATION Â« TOURISME Â» :

N° IM094120001

De la Chambre des Associations (CDA)

94100 SAINT MAUR LES FOSSES

Contact:

Pour toutes les sorties et voyages, en cas de problème vous pouvez nous joindre au :

04 67 28 57 32 aux heures de bureau ou 06 36 47 04 96 à tout moment